Бизнес-ассистент CEO

Москва

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента, который поддержит процессы вокруг руководителя, повысит его эффективность, снизит административную и рутинную нагрузки: сбор обещаний и задач, контроль выполнения, самостоятельное решение части задач.

Чем будешь заниматься:

  • тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, обеспечение регулярности менеджмента, логирование затраченного времени
  • лидирование мелких проектов и выстраивание процессов: например, настроить регулярный процесс, при котором руководитель за 16 часов погружения может узнать всё, что произошло в компании за месяц.
  • аналитические расчеты и ресерчи: по людям, компаниям, рынкам.
  • помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций.
  • ведение личной финансовой отчетности: тегирование трат, построение аналитических отчетов, контроль расходов, подача деклараций, контроль налоговых рисков
  • единая точка входа всей коммуникации: персональный ассистент, домработница, врачи, тренер.
  • внешняя коммуникация: разбор сообщений в мессенджерах и соц. сетях, поиск и выстраивание контакта с необходимых людьми, организация встреч.
  • оформление необходимых документов: нотариальные доверенности, различные справки и выписки.
  • готовность выполнять редкие личные поручения.

Необходимые навыки:

Опыт:

  • Бизнес-ассистирования от 3-х лет или управления проектами от 2-х лет
  • Ты системен, умеешь поддерживать текущие процессы и выстраивать новые


Хард скиллы:

  • Ты уверенный project manager: можешь провести исследование, определить цели, составить road map, фасилитировать встречи (брейнштормы, демо и ретроспективы), доводишь проект до конца и в срок.
  • Ты сможешь написать формулу с условиями в google spreadsheets.
  • Ты можешь легко разобраться в P&L.
  • Уровень английского от upper-intermediate и выше.

Софт скиллы:

  • Четкость и системность – самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении тебя.
  • У тебя есть своя структура ведения задач и ты готов подстроиться и улучшить текущую.
  • Ты понимаешь, что time management – это не как успеть всё на свете за 8 часов, а навык приоритизации и умение держать фокус.
  • Вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внутренними сотрудники и внешними партнёрами. Общение с тобой для любого сотрудника всегда приятно и комфортно. При этом ты можешь договориться с кем угодно и о чем угодно.
  • Проактивен, самоходен и требователен к себе: у нас не принято контролировать каждый шаг и проверять качество выполнение. Самостоятельно берёшь задачи, которые перед тобой не стоят, если понимаешь, что это принесёт пользу компании.
  • Любишь чек-листы, гайды и последовательность в работе.

Преимуществом будет:

  • Круто, если ты работал в IT компании или стартапе

Мы предлагаем:

  • Ты сможешь получить опыт в совершенно разных областях и научишься решать сложные задачи.
  • Современная и лояльная компания.
  • Большая свобода действий (и очень большая ответственность).
  • Работа в нашем офисе на м. Таганская с собственным спортзалом 24/7, библиотекой и вкуснейшими завтраками каждое утро. Возможность работать удалённо в периоды отсутствия руководителя в Москве.
  • Заработную плату и бонусы обсуждаем на собеседовании (можно указать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме).
  • Даем скидки и бонусы для всех сотрудников Skyeng. Можно учить английский со скидкой 50%, а также пользоваться плюшками наших партнёров.

Расскажи о себе

Отклик отправлен.
Что дальше?

Изучаем резюме 3 рабочих дня и если оно подходит:

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с руководителем направления

Тестовое задание

Интервью со старшим дизайнером

Интервью с артдиректором

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с директором по маркетингу

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителемИнтервью с тех. специалистом

Тестовое задание

Интервью коллегой из аналитики

Интервью коллегой из продукта

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Остались вопросы? пиши на work@skyeng.ru

Что-то пошло не так! Попробуйте ещё раз

Расскажите нам о себе

Отклик отправлен.
Что дальше?

Изучаем резюме 3 рабочих дня и если оно подходит:

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с руководителем направления

Тестовое задание

Интервью со старшим дизайнером

Интервью с артдиректором

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с директором по маркетингу

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителемИнтервью с тех. специалистом

Тестовое задание

Интервью коллегой из аналитики

Интервью коллегой из продукта

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Остались вопросы? пиши на work@skyeng.ru

Что-то пошло не так! Попробуйте ещё раз