Бизнес-ассистент

Удаленка

Москва

Сейчас для CEO он-лайн школы для детей и подростков Skysmart мы ищем системного, проактивного и самоходного Бизнес-ассистента, который сможет поддержать руководителя в регулярном менеджменте, решении проектных и личных задач.

Чем будешь заниматься:

  • Тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, обеспечение регулярности менеджмента и контроля поручений, логирование затраченного времени.
  • Лидирование мелких и средних проектов: например, провести оценку удовлетворенности команд работой юридического и финансового отделов или организовать соответствие юридического лица требованиям к образовательному учреждению.
  • Выстраивание бизнес-процессов: например, порядок подведения итогов по KPI или обновление Wiki Skysmart в Confluence.
  • Работа с электронной документацией команды и руководителя.
  • Аналитические расчеты и ресерчи: по людям, компаниям, рынкам.
  • Помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций, заполнение файлов метриками из аналитических отчетов.
  • Организация и фасилитация встреч под ключ: подготовка фреймворков, формирование повестки, модерация, подготовка фоллоу-апов, контроль комитов.
  • Документооборот проектов вертикали: взаимодействие с поставщиком, подготовка и одобрение договоров, контроль оплат.
  • Документооборот руководителя: нотариальные доверенности, справки и выписки.
  • Работа с редкими личными поручениями руководителя: 15-20% от всех задач.

Необходимые навыки:

Кто наш идеальный кандидат:

  • У тебя есть опыт ассистирования и ведения (даже небольших) проектов от 1 года.
  • Ты владеешь английским языком от уровня Upper-intermediate и готов активно применять его в работе.
  • Ты владеешь принципами проектного менеджмента и готов выполнять задачи “под ключ”.
  • Ты великолепно планируешь, используя digital-инструменты (Google spreadsheets, Excel, Trello, Todoist и другие).
  • Ты уверенно владеешь инструментом командных встреч: умеешь составить адженду, фоллоу - ап и подготовить фреймворк, готов фасилитировать, контролировать тайминг и договоренности после.
  • Ты самостоятельный: не ждешь команд от руководителя, сам принимаешь решения и берешь за них ответственность.
  • Ты структурированный: систематизируешь всю информацию, которой пользуешься и удобно транслируешь её руководителю.
  • Нацеленность на результат - это твоя сильная сторона. Ты выявляешь проблемы и предлагаешь решения. Готов настойчиво, но тактично требовать решения задач от других.
  • Ты внимателен и не упускаешь ни одной детали.

Преимуществом будет:

  • Опыт работы в IT-компании или стартапе.

Мы предлагаем:

  • Сильные продукты и социально значимые амбициозные цели. Мы меняем сферу образования и делаем учебу увлекательнее, чем Netflix.
  • Свобода действий. Каждый имеет возможность настраивать процессы и включаться в разнообразные проекты.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
    Возможность работать удаленно, в московском офисе или в региональных коворкингах.
  • Никто не контролирует, во сколько ты начинаешь работать и где находишься, главное — результат, которого ты пообещал достичь.
  • Атмосфера, где слышат и понимают. Предлагай любую идею или конструктивно критикуй — твое мнение не останется без внимания и может все изменить.
  • Скидка 50% на уроки в школах Skyeng каждому сотруднику и его другу/родственнику.
  • Йога, спортзал в офисе, собственная библиотека и бесплатные завтраки каждое утро.
  • Конкурентный уровень оплаты труда: обсуждаем индивидуально на интервью.

Расскажи о себе

Отклик отправлен.
Что дальше?

Изучаем резюме 3 рабочих дня и если оно подходит:

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с руководителем направления

Тестовое задание

Интервью со старшим дизайнером

Интервью с артдиректором

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с директором по маркетингу

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителемИнтервью с тех. специалистом

Тестовое задание

Интервью коллегой из аналитики

Интервью коллегой из продукта

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Остались вопросы? пиши на work@skyeng.ru

Что-то пошло не так! Попробуйте ещё раз

Расскажите нам о себе

Отклик отправлен.
Что дальше?

Изучаем резюме 3 рабочих дня и если оно подходит:

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с руководителем направления

Тестовое задание

Интервью со старшим дизайнером

Интервью с артдиректором

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с директором по маркетингу

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителемИнтервью с тех. специалистом

Тестовое задание

Интервью коллегой из аналитики

Интервью коллегой из продукта

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Остались вопросы? пиши на work@skyeng.ru

Что-то пошло не так! Попробуйте ещё раз