Заполни 

анкету

Спасибо!

Твой 

отклик 

отправлен

Если мы подходим друг другу, жди письма. А чтобы скоротать время — посмотри наш ютуб или почитай блог

Что-то пошло не так, пожалуйста попробуйте снова

Fill out the questionnaire

Спасибо!

Твой 

отклик 

отправлен

Если мы подходим друг другу, жди письма. А чтобы скоротать время — посмотри наш ютуб или почитай блог

Что-то пошло не так, пожалуйста попробуйте снова

Бизнес-ассистент

Skyeng — трендсеттеры в онлайн-образовании. Каждый год мы запускаем новые продукты и направления, выходим на интересные рынки, разрабатываем образовательные технологии и методики для сотен тысяч взрослых и детей. Мы считаем сотрудников главной ценностью компании, поощряем инициативы и эксперименты, оставляем минимум рутины и даем простор для креатива. Сейчас мы в поиске системного, клиентоориентированного Бизнес ассистента для Chief Business Expansion Officer. С нами будет интересно: тебя ждет много челленджей, заряженные идеями коллеги, реализация амбиций и достойная зарплата.

Твои задачи

Your day-to-day tasks

  • Вести рабочий календарь руководителя (тайм-менеджмент:  запросы на встречи, события в календаре, учет затраченного времени);
  • Вести публичный информационный канал департамента;
  • Выстраивать и курировать общие процессы команды из прямых подчиненных руководителя (квартальное планирование, регулярные встречи, подведение итогов, демо);
  • Организовывать общие мероприятия команд, выездные и онлайн страт. сессии, помогать в подготовке ко встречам: формировать повестки, модерировать, готовить фоллоу-апы, контролировать комиты;
  • Готовить презентации и материалы руководителя для внутренних/внешних мероприятий;
  • Присутствовать на встречах команд/ ключевых проектов с целью информирования руководителя о принятых решениях/контрольных точках/ выполнении и качестве выполнения задач;
  • Собирать и структурировать аналитические и информационные материалы для руководителя;
  • Вести личные задачи/поручения руководителя: 25-30% от всех задач.

Идеальный кандидат

Ideal candidate

  • Великолепно планирует, использует digital-инструменты (Google spreadsheets, Excel, Trello, Todoist и другие).
  • Уверенно владеет инструментом командных встреч: умеет составить адженду, фоллоу-ап и подготовить фреймворк, готов фасилитировать, контролировать тайминг и договоренности после.
  • Самостоятелен: не ждет команд от руководителя, сам принимает решения и берет за них ответственность.
  • Структурирован: систематизирует всю информацию, которой пользуется и удобно транслирует ее руководителю.
  • Внимателен и не упускает ни одной детали.
  • Имеет опыт работы проджект менеджером/персональным ассистентом/ассистентом команды и/или проходил курсы по подготовке Бизнес ассистентов.

Плюсом будет

Ideal candidate

Преимущества вакансии

Pros of the position  

  • Официальное трудоустройство.
  • Фиксированный оклад.
  • Самореализация: быстрый профессиональный рост на интересных задачах, внедрение новых идей.
  • Атмосфера, где слышат и понимают. Предлагай любую идею или конструктивно критикуй — твое мнение не останется без внимания и может все изменить.
  • Работать можно удаленно из любой точки мира или большого уютного офиса в Москве.
  • Предоставляем ноутбук и другую необходимую для работы технику, помогаем с настройкой
  • Удобные рабочие инструменты, которые помогают разграничить личное и рабочее пространство: Slack, Zoom, Google Workspace, Jira, Confluence