Ведущий документовед

Москва

Сейчас мы в поисках Ведущего документоведа, который усилит нашу команду своей экспертизой в ведении архива и электронного документооборота.

Чем будешь заниматься:

  • Работа с договорными документами: отслеживание согласования договоров, регистрация, отправка на подписание, контроль возврата подписанных договоров.
  • Ведение текущего архива договорной документации: восстановление утерянных документов, загрузка документов в электронный архив.
  • Контроль и подготовка отчетности по поступлению подписанных документов.
  • Работа в системе документооборота «Тезис».
  • Осуществление взаимодействия с архивной компанией, администрирование счетов за оказываемые услуги.
  • Систематизация хранения договоров и первичной документации в оперативном архиве компании в офисе.
  • Работа с Почтой России: запрос баланса, запрос и оплата счетов.
  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, контроль исполнения заявок на курьерскую доставку.
  • Участие в разработке и обновлении процессов документооборота в компании.
  • Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем.

Необходимые навыки:

Наш идеальный кандидат:

  • Имеет релевантный опыт работы от 2х лет.
  • Силен в ведении архива.
  • Работал в различных системах электронного документооборота и знает все его тонкости.
  • Нацелен на результат, скрупулёзен и любит порядок.
  • Вежливый и тактичный.

Преимуществом будет:

Владение английским языком.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 дня.
  • Работа в ТОП10 лучших офисов Москвы-SkyengHome.
  • Бесплатные завтраки, спортзал в офисе, йога и своя библиотека.
  • График работы: 5/2, гибкое время начала рабочего дня.
  • Скидка 50% на уроки в Skyeng каждому сотруднику и его другу/родственнику.
  • Скидки до 65% в онлайн-университетах и компаниях-партнерах.
  • Конкурентный уровень оплаты труда-обсуждаем индивидуально на интервью.

Расскажи о себе

Отклик отправлен.
Что дальше?

Изучаем резюме 3 рабочих дня и если оно подходит:

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с руководителем направления

Тестовое задание

Интервью со старшим дизайнером

Интервью с артдиректором

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с директором по маркетингу

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителемИнтервью с тех. специалистом

Тестовое задание

Интервью коллегой из аналитики

Интервью коллегой из продукта

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Остались вопросы? пиши на work@skyeng.ru

Что-то пошло не так! Попробуйте ещё раз

Расскажите нам о себе

Отклик отправлен.
Что дальше?

Изучаем резюме 3 рабочих дня и если оно подходит:

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с руководителем направления

Тестовое задание

Интервью со старшим дизайнером

Интервью с артдиректором

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с директором по маркетингу

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Тестовое задание

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Тестовое задание

Интервью с тех. специалистом

Интервью с твоим руководителем

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителемИнтервью с тех. специалистом

Тестовое задание

Интервью коллегой из аналитики

Интервью коллегой из продукта

Интервью с рекрутером

Интервью с твоим руководителем

Остались вопросы? пиши на work@skyeng.ru

Что-то пошло не так! Попробуйте ещё раз